南明區(qū)檔案局

一、南明區(qū)檔案局(館)主要職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，依法開(kāi)展檔案行政執(zhí)法，查處違反《檔案法》的案件；

2、制定全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度，報(bào)經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

3、監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)直各部門(mén)、鄉(xiāng)辦、群眾團(tuán)體和區(qū)屬企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作，依法查處檔案違法行為；

4、組織、指導(dǎo)全區(qū)檔案宣傳、教育、檔案工作人員培訓(xùn)；

5、收集和接收屬保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案；

6、嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管所保存的檔案；

7、開(kāi)發(fā)檔案資源，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。

8、南明區(qū)檔案館保管的自形成之日起滿30年的檔案，按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，分期分批地向社會(huì)開(kāi)放，并同時(shí)公布開(kāi)放檔案的目錄。

二、檔案查閱須知

1、凡我國(guó)公民持身份證、工作證等合法證明，即可查閱利用本館已向社會(huì)開(kāi)放的檔案。查閱未開(kāi)放檔案需持有本單位介紹信，并寫(xiě)明查閱范圍和利用目的以及查閱人員的身份（如查閱黨內(nèi)重要文件，應(yīng)系中共黨員）。

2、查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《檔案利用登記表》。

3、為了保護(hù)和延長(zhǎng)檔案壽命，凡有復(fù)制件的檔案，一律使用復(fù)制。

4、本館正在整理、編目、修復(fù)及破損嚴(yán)重的檔案，暫不提供利用。

5、一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

6、需復(fù)制、抄錄檔案時(shí)應(yīng)先進(jìn)行登記，經(jīng)工作人員核查后方可復(fù)制。凡從本    館復(fù)制的檔案材料均不得擅自公布。

7、查閱檔案后，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)利用效果登記表。

8、嚴(yán)禁在閱覽室吸煙和大聲喧嘩，請(qǐng)自覺(jué)維護(hù)公共公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的閱覽氛圍。

三、行政許可事項(xiàng)：

1、對(duì)出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批。

2、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織及中國(guó)公民利用未開(kāi)放檔案經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時(shí)經(jīng)檔案行政管理部門(mén)審查同意。

四、行政許可決定機(jī)關(guān)：南明區(qū)檔案局

五、行政許可時(shí)限：10日